Raadsondersteuner / Griffiemedewerker - 36 uur

Werken bij gemeente Westland

Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Ook daarom is ons doel dat we de komende jaren met alle medewerkers opdrachtgericht gaan werken. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend ‘naar buiten’. Om te weten wat er speelt. En waar we ons op moeten richten. Die dynamiek spreekt je aan. Zo bouwen we met elkaar aan een mooi Westland!

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een passie voor de publieke sector? Wil jij een essentiële rol spelen in de ondersteuning van de gemeenteraad en bijdragen aan de lokale democratie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ontdek de veelzijdige functie van raadsondersteuner binnen onze dynamische griffieorganisatie en word een onmisbare schakel in het politieke proces.

De griffieorganisatie ondersteunt de Gemeenteraad, de leden van de gemeenteraad en de (raads)commissies en levert een bijdrage aan de vormgeving en invulling van de lokale democratie.

Als Raadsondersteuner / Griffiemedewerker:

Ondersteun je voor de gemeente Westland de Griffier, de medewerkers Griffie en de leden van de raad en commissies op secretarieel- en administratief gebied. Het gaat hierbij specifiek om de volgende werkzaamheden:

Verzorging van de vergaderorganisatie, verslaglegging en dossierbeheer:

• Ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Opstellen en publiceren van agenda’s.
• Bewaken van termijnagenda’s en vergaderschema’s.
• Verzamelen en vermenigvuldigen van stukken voor vergaderingen.
• Beantwoorden van algemene informatieve vragen.
• Facilitaire ondersteuning en agendabeheer, waaronder het organiseren van benodigde facilitaire ondersteuning (inclusief digitale- en audio ondersteuning).

Administratieve en secretariële ondersteuning:

• Verwerken van correspondentie en informatievoorziening zowel per post als digitaal.
• Voorbereiden van betalingen van facturen en declaraties.
• Bijdragen aan de informatievoorziening aan burgers en instanties door het plaatsen van content op de website en andere media.
• Beheren en uitzetten van schriftelijke vragen, moties en amendementen vanuit de gemeenteraad

Hier herken jij je in:

Wij zijn op zoek naar een proactieve, georganiseerde en communicatief vaardige medewerker. Voor deze functie vragen wij een mbo werk- en denkniveau op secretarieel en administratief gebied. Je beschikt over sterke vaardigheden in plannen en organiseren en je hebt goede digitale vaardigheden.

Daarnaast vragen wij:

• Kennis van bestuurlijke circuits en besluitvormingsprocessen
• Ervaring met het coördineren van logistieke processen
• Aantoonbare mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Flexibele inzetbaarheid

Competenties

• Politieke- en bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn
• Analytisch vermogen
• Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid
• Resultaatgerichtheid
• Communicatieve vaardigheden
• Samenwerken en organisatiesensitiviteit
• Stressbestendigheid

Jouw toekomstige collega's

De griffieorganisatie bestaat uit een team van 7 medewerkers, onder leiding van de Griffier. We werken samen in een dynamische en collegiale werksfeer, met een focus op kwaliteit en samenwerking.

Je doet het niet voor niks:

Wij bieden een prettige werksfeer in een team van enthousiaste professionals, waarbij kwaliteit voorop staat. 

• Jij maakt het verschil voor inwoners van gemeente Westland
• Je verdient een brutosalaris van maximaal € 4.244 op basis van 36 uur (Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring)
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken
• De mogelijkheid om deels thuis te werken met een laptop en mobiele telefoon van de gemeente
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon/werkverkeer en thuiswerkvergoeding
• Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering
• Premiekorting op diverse verzekeringen 
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze aanstaande ouders
• Pensioenregeling via het ABP

(Misschien) Wat voor jou?

Wil je voorafgaand aan jouw sollicitatie meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Pamela van Oosten (griffier) via [email protected].

Ben je geïnteresseerd en wil je reageren? Super! Reageren kan door jouw cv en een korte motivatie te uploaden. Solliciteren kan tot en met 28 juli 2024. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 31 juli in de ochtend.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Edwin van der Slagt via 06 57 08 71 62 of stuur een bericht via Whatsapp.