Medewerker Personeels- en Salarisadministratie

Werken bij gemeente Westland

Komt tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Ook daarom is ons doel dat we de komende jaren met alle medewerkers opdrachtgericht gaan werken. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend ‘naar buiten’. Om te weten wat er speelt. En waar we ons op moeten richten. Die dynamiek spreekt je aan. Zo bouwen we met elkaar aan een mooi Westland!

Als Medewerker PSA:

Start je de week met een kop koffie tijdens de weekstart waarin je met je coördinator en je PSA-collega’s de ontwikkelingen van die week doorneemt en overlegt wat er gedaan moet worden, welke prio’s er zijn. Daarna pak je de aanvragen en mutaties op die via het E- HRM systeem (Youforce) binnenkomen en maak je een aantal salarisberekeningen. Na de gezamenlijke lunch staat een arbeidsvoorwaardengesprek gepland met een potentiële nieuwe collega die alles wil weten van de regelingen en arbeidsvoorwaarden. Na de afspraak loopt een collega arbeidsvoorwaarden & rechtpositie langs met wat vragen over een piketregeling. De rest van de middag beantwoord je mails en aan het einde sluit je tevreden je laptop af. Morgen weer een nieuwe dag vol uitdagingen!

In 2023 zijn we als organisatie overgegaan naar het E-hrm systeem Youforce en zijn een groot deel van de P&O processen gedigitaliseerd. Samen met jouw PSA-collega’s draag je zorg voor de volledige personeels- en salarisadministratie en werk je met Youforce. Je bent goed in je vak en het toetsen en verwerken van personeels- en salarismutaties. Deze worden dus voor een groot deel via workflows digitaal gestart en verwerkt. Je controleert deze onder andere op rechtmatigheid op basis van de geldende arbeidsvoorwaarden. Je draagt er zorg voor dat het personeelsinformatiesysteem actueel en foutloos is. Ook bewaak je de juistheid en kwaliteit van de administratie, verstrekt informatie aan medewerkers, leidinggevende en externen op het gebied van arbeidsvoorwaarden, rechtspositie en salarissen.

Hier herken jij je in:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 3 of 4
• Je bezit een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
• Je hebt 2 jaar relevante ervaring
• Je bent zorgvuldig, een administrateur in hart en nieren en zorgt dat administratieve processen perfect verlopen
• Je weet je goed staande te houden in een dynamische omgeving en vanuit jouw goede communicatieve- en sociale vaardigheden blijf je in contact met collega’s 
• Je bent betrouwbaar, klantgericht, stressbestendig en organisatiebewust
• Je bent een teamplayer maar kunt prima zelfstandig werken
• Ervaring met diverse computerprogramma’s o.a. Youforce is een grote pré
• Wet- en regelgeving? Je weet er alles van en doet er alles aan op up-to-date te blijven.

Je doet het niet voor niks

• Jij maakt het verschil voor inwoners van gemeente Westland
• Je verdient een brutosalaris van maximaal €4.244 op basis van 36 uur
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof
• Ruimte voor groei via onze Westland Academy
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken
• De mogelijkheid om deels thuis te werken met een laptop en mobiele telefoon van de gemeente
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon/werkverkeer en thuiswerkvergoeding
• Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering
• Premiekorting op diverse verzekeringen 
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze aanstaande ouders
• Pensioenregeling via het ABP

(Misschien) Wat voor jou?

Past dit bij jou? Solliciteer dan gelijk.
Wil je inhoudelijk meer informatie over de functie, neem dan contact op met Jeffrey Mesker via 0683297417 of stuur een bericht via Whatsapp.