Melden of vergunning

Met de aanvraag voor een evenementenvergunning voor een vechtsportwedstrijd of -gala moet u altijd een vragenformulier Bibob invullen en opsturen.

In Westland zijn schuurfeesten verboden. We geven hiervoor dan ook geen evenementenvergunning.

Als u zwak-alcoholhoudende dranken wilt schenken tijdens een evenement op een locatie zonder drank- en horecavergunning, dan heeft u toestemming (ontheffing) volgens artikel 35 van de Drank- en Horecawet. Voor deze ontheffing moet u betalen. De ontheffing geldt voor maximaal 12 dagen achter elkaar.

De gemeente beoordeelt de vergunningsaanvraag onder andere op: veiligheid, bereikbaarheid, of er toiletten zijn, medische hulp, brandveiligheid, het schenken van alcohol en mogelijke overlast door muziek.

Wat is een veiligheidsplan?

Ieder evenement brengt risico’s met zich mee, hoe klein of groot het evenement ook is. Als u een evenement organiseert, bent u verantwoordelijk voor de veiligheid van de bezoekers en dat het evenement goed verloopt. 

In een veiligheidsplan is staat bijvoorbeeld welke maatregelen u neemt die zorgen voor openbare orde en veiligheid van bezoekers. Ook zijn er scenario’s in een veiligheidsplan opgenomen. Deze scenario’s komen uit een onderzoek naar risico's (risico-inventarisatie) dat u heeft uitgevoerd. In deze scenario’s beschrijft u wie wat gaat doen als er een incident is (iets misgaat) en hoe u moet handelen op dat moment. Ook zet u in het plan maatregelen die u neemt voor het omgaan met een menigte (crowdmanagement), brandveiligheid, sanitaire voorzieningen en volksgezondheid, EHBO en beveiliging. 

Moet ik een veiligheidsplan indienen?

Of voor uw evenement een veiligheidsplan nodig heeft, hangt af van:

• het soort evenement (activiteitenprofiel)
• de plaats van het evenement (ruimtelijke profiel)
• samenstelling van het publiek (publieksprofiel)

Met de risicoscan kunt u bepalen of u bij uw aanvraag een veiligheidsplan moet indienen. Deze risicoscan moet u helemaal invullen. Als u de uitslag heeft, weet u of we uw evenement  zien als een:

• regulier evenement (categorie A)
• aandacht evenement (categorie B)
• risicovol evenement (categorie C)

Bij categorie B en C bent u verplicht een veiligheidsplan aan te leveren bij uw aanvraag. Bij een categorie A evenement kan de gemeente om een veiligheidsplan vragen. Dit hangt af van het soort evenement.

Format veiligheidsplan

De gemeente Westland hanteert een vaste vorm (format) voor het veiligheidsplan. Deze moet u gebruiken als u een veiligheidsplan bij uw aanvraag moet indienen.

Voor een aantal evenementen zoals jaarlijks terugkerende braderieën, bazaars, avondvierdaagsen, kerkenveilingen en andere kleinschalige activiteiten zijn de afgelopen jaren vergunningen voor onbepaalde tijd verleend door de gemeente. De organisator van een evenement hoeft dan geen evenementenvergunning meer aan te vragen maar heeft alleen een meldingsplicht. De vergunning voor onbepaalde tijd blijft uitsluitend van kracht als er geen wijzigingen optreden in de opzet van het evenement.

Gebruik maken van mijn vergunning voor onbepaalde tijd

Als u wilt melden dat u gebruik gaat maken van de vergunning voor onbepaalde tijd dan kunt u het aanvraagformulier 'regulier evenement' invullen. In het aanvraagformulier kunt u aangeven dat u een vergunning voor onbepaalde tijd heeft.

Ziet de Belastingdienst uw stichting of instelling als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) of Sociaal Belang Behartigende Instelling (SBBI) dan betaalt u niets. U kunt dit aangeven op het aanvraagformulier.

Zoals personen met DigiD kunnen inloggen bij de overheid, zo kunnen bedrijven, ondernemers en beroepsbeoefenaren dat met eHerkenning. Een belangrijk verschil is dat DigiD van de overheid is en commerciële bedrijven leveren eHerkenning. Kijk voor de voordelen van eHerkenning op www.eherkenning.nl.