Projectleider Financiële Administratie

Publicatiedatum: dinsdag, 23 maart 2021

18 uur per week

Functie

Als projectleider financiële administratie & informatievoorziening (FAI) voer je samen met een aantal collega's de gewenste verbeteringen uit in onder andere de automatiseringswereld van financiële-, personele- en salaris- administratieve onderwerpen. Je trekt als projectleider de kar van het uit te werken project. Je stelt per project een Plan van Aanpak en Plan van Eisen op en wordt daarin geassisteerd, afhankelijk van het uit te voeren project, door collega’s uit verschillende disciplines vanuit de business. Je ontwikkelt en adviseert op het gebied van verbetertrajecten. Ook verzorg je de monitoring van het overall ontwikkelpakket van taakveld FAI. Je bent als projectleider medeverantwoordelijk voor de voortgang en implementatie van nieuwe modules en of procesverbeteringstrajecten. Vanuit je vakmanschap volg je de actuele financiële ontwikkelingen op de voet en herken je vlot knelpunten en kan je deze vertalen naar de Westlandse situatie en de gewenste aanpak vanuit taakveld FAI.

Wij vragen

  • Financieel-economische Hbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met kennis van ICT;  
  • Minimaal 3 jaar ervaring als operationeel projectleider;
  • Aantoonbare ervaring met het leiden en afronden van vergelijkbare operationele bedrijfsvoeringprojecten;
  • Relevante en brede kennis van gemeentelijke taakvelden, Administratieve Organisatie en financiële pakketten is een pré.
  • Je bent een zelfstandige en doortastende verbinder. Je beschikt over een sterk analytisch vermogen, bent accuraat en durft te zeggen waar het op staat;
  • Je stijl van werken en denken is open, proactief en resultaatgericht. Uit het samen werken in een gedreven team haal je voldoening en je beschikt over een verbindend vermogen om de gewenste projecten tot stand te brengen;
  • Je beschikt over de volgende competenties: verantwoordelijkheid, plannen en organiseren, samenwerken en resultaatgerichtheid.  

Wij bieden

  • Een salaris van maximaal € 4.048,00 bruto per maand (bij 36 uur).
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en aanschaf van een fiets.
  • Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken.
  • Laptop en mobiele telefoon van de zaak.
  • Een pensioenregeling via het ABP en een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
  • Goede faciliteiten op het gebied van opleiding (waaronder de Westlandse School).

Het betreft een functie voor 18 uur per week voor de periode van 1 jaar met een optie tot verlenging.

Organisatie

Bedrijfsinformatie

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. De medewerkers zijn onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concerncontrol en eenheid bureau gemeentesecretaris.

 

Cluster Bedrijfsvoering

De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn.

 

Taakveld

Taakveld Financiële Administratie en Informatievoorziening (FAI) is verantwoordelijk voor de centrale financiële administratie, inclusief de personeels- en salarisadministratie van de gemeente Westland. Naast de reguliere (vakinhoudelijke) taken houdt team FAI zich ook bezig met het optimaliseren van processen op het gebied van digitalisering en de professionalisering van (financiële) administratie en de daarbij behorende processen.

Contact en procedure

Vanwege de uitbraak van het coronavirus kan het selectieproces mogelijk meer tijd in beslag nemen dan u van de gemeente Westland gewend bent.

Wil je meer informatie, neem dan contact op met Peter Boelens, teammanager Bedrijfsvoering via telefoonnummer (0174) 672 620.

Een datum voor de eerste gesprekken wordt nader bepaald.
 
Interesse in deze functie, solliciteer dan voor 13 mei 2021.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren