ICT inkoper

Publicatiedatum: donderdag, 22 april 2021

18 uur per week

Functie

De ICT-Inkoper adviseert aan het managementteam van Gemeente Westland over de strategische/tactische inkoop van ICT middelen. Daarbij hoort ook het uitvoeren, coördineren en verbeteren van de tactische inkoop bestaande uit het specificeren van inkoopbehoeften, het selecteren van leveranciers en het contracteren/managen van leveranciers en contracten. Het verbeteren van de operationele inkoop van IT gerelateerde middelen behoort ook tot jouw rol.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Opstellen van specificaties, randvoorwaarden, service-niveaus (KPI’s) en PvE’s op basis van wensen van de interne klant/budgethouder, voor contracten binnen de eigen domein(en);
  • Analyseren (interne klant)vraag, vertalen van (klant)vraag naar een aanbestedingsopdracht;
  • Initiëren, coördineren, (mede) uitvoeren en (bij)sturen van de werkzaamheden ten behoeve van aanbestedingsprojecten;
  • Ondersteuning van de contractmanager  door het controleren, analyseren en monitoren van de inhoud, prijs/kwaliteit-verhouding van het contract. Je informeert tijdig de stakeholders om het contract inhoudelijk en financieel te optimaliseren dan wel tijdig te vervangen. Dit doe je uiteraard in samenspraak met de contractmanager;
  • Borgen dat de ICT inkoop aansluit bij de reguliere inkoopfunctie binnen Gemeente Westland;
  • Monitoren, evalueren en verbeteren van het inkoop- en aanbestedingsproces, werkwijzen en procedures. Je signaleert en escaleert afwijkingen met behulp van kennis over (ontwikkelingen binnen) het vakgebied;
  • Adviseren over het contractportfolio en de onderliggende contracten, bijv. KPI’s, SLA’s, contractinhoud en leveranciersselectie.

Wij vragen

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Goede kennis van de aanbestedingswet- en regelgeving;
  • Goede contactuele vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Ervaring met projectmatig werken;
  • Kennis van inkoopprocessen in de gemeentelijke context;
  • Algemene inhoudelijke kennis van IT producten en diensten op de markt;
  • Je bent organisatiesensitief, besluitvaardig, onafhankelijk, een netwerker en bewust van de politieke context waarin je opereert.

Wij bieden

  • Een salaris van maximaal € 4.494,00 bruto per maand (bij 36 uur).
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en aanschaf van een fiets.
  • Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken.
  • Laptop en mobiele telefoon van de zaak.
  • Een pensioenregeling via het ABP en een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
  • Goede faciliteiten op het gebied van opleiding (waaronder de Westlandse School).

Het betreft een functie voor 18 uur per week voor de periode van 1 jaar. Bij goed functioneren is er na 1 jaar uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Organisatie

Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

De organisatie

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

 

Cluster Bedrijfsvoering

De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn.

 

Regie- en Change Organisatie

De manier waarop burgers, bedrijven en overheid met elkaar communiceren en gegevens uitwisselen is sterk in ontwikkeling en ziet er in de toekomst heel anders uit. Gemeente Westland is een moderne dienstverlener en wil deze snelle ontwikkelingen continue in haar dienstverlening integreren. Om dit in goede banen te leiden is een wendbare, goed geïnformeerde en proactieve ICT-organisatie nodig.  Hiervoor is een Regie- en Change Organisatie opgezet die innovatie, strategie en verandering vormgeeft in het ICT-domein.
 
Voor deze Regie- en Change Organisatie zoeken wij professionals die - samen met de bestaande medewerkers - deze nieuwe organisatie gaan opbouwen en invulling geven aan ICT-processen op het gebied van Beleid & Sturing, Dienstverlening & Advies, Project- & Changemanagement en Leveranciers- & Contractmanagement.
 
Vanzelfsprekend breng je de nodige inhoudelijke kennis mee. Maar je bent vooral in staat om invulling te geven aan de feitelijke verandering. Je weet collega’s te betrekken, enthousiasmeert en legt uit over het hoe en waarom. Je bent doortastend, hebt het vermogen om breed te kijken (en te doen!) en beschikt over een flinke dosis creativiteit. Dat je graag en goed samenwerkt met anderen, resultaatgericht en communicatief vaardig bent en planmatig kunt werken, mag voor jou als professional geen verrassing zijn.
 
Gaat jouw hart sneller kloppen van innovatie binnen het ICT-domein? Kennen de nieuwste technieken en methoden geen geheimen voor je? Wil jij meebouwen aan het verbeteren van onze ICT-dienstverlening? Solliciteer dan direct!

Contact en procedure

Vanwege de uitbraak van het coronavirus kan het selectieproces mogelijk meer tijd in beslag nemen dan u van de gemeente Westland gewend bent.

Wil je meer informatie, neem dan contact op met Sjoerd Bruinsma, teammanager Bedrijfsvoering via telefoonnummer 0174 67 2224.

Een datum voor de eerste gesprekken wordt nader bepaald.

Interesse in deze functie, solliciteer dan voor 20 mei 2021.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren